Một ngày làm việc của đội Tư vấn giám sát (TVGS) KCIS được triển khai theo kế hoạch, kết hợp kiểm tra hiện trường, nghiệm thu, kiểm soát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh. Các công việc được sắp xếp theo mức độ ưu tiên nhằm bảo đảm chất lượng, an toàn và trình tự thi công.

1. Đầu ngày – Kiểm tra và lập kế hoạch công việc

Rà soát kế hoạch: Tổng hợp các hạng mục thi công trong ngày, yêu cầu nghiệm thu đã tiếp nhận và những công việc tồn đọng.
Sắp xếp ưu tiên: Xác định những công việc phải kiểm tra trước khi chuyển bước, các hạng mục cần xử lý khẩn cấp và những công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ.
Ghi nhận điều kiện thi công: Thời gian, thời tiết, tình trạng mặt bằng và các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động thi công.
Kiểm tra nhân lực: Đối chiếu số lượng nhân sự thực tế với kế hoạch; xác định vị trí làm việc, số lượng và danh sách nhân sự của từng đội, từng hạng mục.
Kiểm tra thiết bị và an toàn: Theo dõi máy móc, thiết bị đang sử dụng; kiểm tra các điều kiện an toàn và yêu cầu xử lý ngay khi phát hiện nguy cơ nghiêm trọng.

Việc lập kế hoạch ngay từ đầu ngày giúp đội ngũ Tư Vấn Giám Sát KCIS chủ động phân bổ thời gian, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và triển khai các hoạt động giám sát một cách khoa học, logic và hiệu quả.

2. Trong ngày – Giám sát thi công và kiểm soát chất lượng

Kiểm tra hiện trường: Theo dõi công tác kết cấu, xây dựng, hoàn thiện, cơ điện, PCCC và hạ tầng kỹ thuật theo phạm vi giám sát.
Kiểm tra kỹ thuật: Đối chiếu bản vẽ được phê duyệt, vật liệu, biện pháp thi công, kích thước, cao độ và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
Kiểm soát trình tự thi công: Xác định những hạng mục phải được kiểm tra, nghiệm thu trước khi triển khai công việc tiếp theo.
Theo dõi thí nghiệm: Kiểm tra công tác lấy mẫu, thí nghiệm vật liệu, kiểm tra chất lượng và các kết quả thử nghiệm theo yêu cầu của từng hạng mục.
Phối hợp hiện trường: Ghi nhận các vướng mắc kỹ thuật, tình trạng chồng chéo mặt bằng và yêu cầu các bên liên quan phối hợp xử lý.

3. Công tác nghiệm thu – Rõ thời gian, rõ kết quả

Tiếp nhận yêu cầu: Kiểm tra hồ sơ và điều kiện nghiệm thu do nhà thầu trình.
Bố trí nghiệm thu: Xác định kế hoạch và thời gian thực hiện cụ thể kể từ khi tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, theo quy trình của dự án.
Kiểm tra và đánh giá: Đối chiếu hiện trạng thi công với hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn áp dụng và các kết quả kiểm tra, thí nghiệm.
Hạng mục đạt: Hoàn thiện biên bản và xác nhận nghiệm thu theo thẩm quyền.
Hạng mục không đạt: Lập văn bản ghi nhận tồn tại, gửi nhà thầu xác nhận; yêu cầu khắc phục với nội dung và thời hạn hoàn thành cụ thể.
Nghiệm thu lại: Theo dõi tiến độ sửa chữa, tiếp nhận thông báo hoàn thành và bố trí kiểm tra lại cho đến khi đáp ứng yêu cầu.

Nguyên tắc: Mọi hạng mục chưa đạt phải có nội dung tồn tại, đơn vị chịu trách nhiệm, thời hạn khắc phục và kết quả kiểm tra lại.

4. Kiểm soát tiến độ – Đối chiếu và xử lý điểm nghẽn

Đối chiếu tiến độ: So sánh khối lượng thực hiện với kế hoạch ngày, tuần và các mốc tiến độ đã được chấp thuận.
Đánh giá nguồn lực: Kiểm tra tình hình huy động nhân lực, vật tư, thiết bị và khả năng đáp ứng các công việc tiếp theo.
Xác định nguyên nhân chậm: Làm rõ các vướng mắc về mặt bằng, kỹ thuật, vật tư, nguồn lực hoặc công tác phối hợp.
Yêu cầu khắc phục: Đề nghị nhà thầu có phương án xử lý, mốc hoàn thành và biện pháp bảo đảm tiến độ.
Theo dõi kết quả: Kiểm tra việc thực hiện các cam kết, cảnh báo những công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến đường găng và báo cáo các vấn đề vượt thẩm quyền.

5. Cuối ngày – Tổng hợp nhật ký và bàn giao công việc tiếp theo

Cập nhật nhật ký: Ghi nhận thời tiết, nhân lực, thiết bị, vị trí thi công và khối lượng thực hiện.
Tổng hợp kết quả: Các hạng mục đã kiểm tra, nghiệm thu, thí nghiệm và tình hình an toàn lao động.
Theo dõi tồn tại: Liệt kê các vấn đề chưa giải quyết, yêu cầu khắc phục, đơn vị chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.
Báo cáo tiến độ: Nêu các công việc chậm, nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và kiến nghị xử lý.
Lập kế hoạch ngày tiếp theo: Xác định hạng mục ưu tiên kiểm tra, lịch nghiệm thu và các nội dung cần tiếp tục theo dõi.

GÓC NHÌN CUỐI NGÀY

Một ngày làm việc của đội Tư Vấn Giám Sát KCIS không chỉ được ghi nhận bằng số lượng hạng mục đã kiểm tra hay biên bản nghiệm thu đã ký.

Điều quan trọng là mỗi công việc đều được kiểm soát đúng thời điểm, đúng yêu cầu kỹ thuật, có trách nhiệm thực hiện và có thời hạn xử lý rõ ràng.

Nhật ký giám sát không chỉ trả lời “Hôm nay công trường đã làm gì?”, mà còn phải chỉ ra “Việc gì chưa hoàn thành, ai chịu trách nhiệm và khi nào phải giải quyết?”.

Đó cũng là cơ sở để đội Tư Vấn Giám Sát KCIS duy trì tính liên tục trong công tác giám sát, hạn chế các tồn tại kéo dài và chủ động kiểm soát tiến độ thi công.

NHẬT KÝ CÔNG VIỆC MỘT NGÀY CỦA ĐỘI TƯ VẤN GIÁM SÁT KCIS